Encuesta - Publicar - Guía De Usuario - Epi Info ™

2023 Autor: Stephanie Arnold | [email protected]. Última modificación: 2023-08-03 12:45

Encuesta web

Publicar formulario en la web

Después de diseñar un formulario que sea compatible con el Sistema de encuestas web, la encuesta se puede publicar en el servidor web. Con el formulario completado abierto en el Diseñador de formularios, complete los siguientes pasos.

1. En el menú Diseñador de formularios, seleccione Archivo> Publicar formulario en la web.

   

   Figura 5.3: Opción Publicar formulario en la web

2. Si un formulario contiene un tipo de campo no admitido, aparece un mensaje de error que indica el nombre de cada campo no válido.

   

   Figura 5.4: Mensaje de error de tipos de campo no admitidos

   Para cumplir con los requisitos de publicación, elimine o cambie el tipo de campo de los campos no admitidos. Antes de eliminar un campo, tenga en cuenta que los datos recopilados con ese campo también se eliminarán. La eliminación de datos es automática e irreversible. Considere hacer una copia de seguridad de todos los datos antes de eliminar un campo. Alternativamente, use la opción Cambiar a para cambiar el campo a un tipo de campo compatible. Esta acción solo se puede realizar si no hay una tabla de datos asociada con el formulario. Para obtener información sobre Eliminar tabla de datos, consulte la sección Diseñador de formularios: cómo: Eliminar una tabla de datos existente sin eliminar el formulario.

   Nota: Las tablas de datos se crean cuando se accede al formulario con la herramienta Introducir datos, independientemente de si se han recopilado datos. Para eliminar una tabla de datos, seleccione Herramientas> Eliminar tabla de datos

   

   Figura 5.5: Cambio de campos a la función

3. En el cuadro de diálogo Publicar formulario en la web, hay tres pestañas que deben completarse antes de publicar la encuesta:

   • Página de introducción: proporciona información al participante de la encuesta antes de comenzar la encuesta
   • Página de salida: proporciona comentarios de cierre al participante de la encuesta después de enviar la encuesta
   • Opciones de publicación: especifica aspectos técnicos del proceso de publicación de encuestas web

   Los siguientes botones de navegación se encuentran en la parte inferior del cuadro de diálogo:

   • El botón Siguiente guarda la información y pasa a la siguiente pestaña.
   • El botón Borrar elimina todas las entradas de la página y devuelve al usuario a una página de introducción en blanco.
   • El botón Cancelar permite al usuario salir del cuadro de diálogo Publicar formulario en la web y volver a la ventana Diseñador de formularios.
   • El botón Aceptar intentará publicar la encuesta. Si se omite alguna información, aparecerá un mensaje de error.

   

   Figura 5.6: Cuadro de diálogo Publicar formulario en web

4. En la pestaña Página de introducción, haga clic en el cuadro de texto Darle un título a su encuesta (obligatorio) para ingresar el título de la encuesta. Este título aparecerá en la parte superior de cada página de la encuesta.
5. Ingrese su número de encuesta o ID, nombre de la organización y nombre del departamento. Esta información aparece en la parte superior de las páginas de introducción y salida. Nota: El nombre de la organización se usa solo para fines de seguimiento. La clave de organización es la clave que le permite publicar una encuesta en el servidor web. La clave de organización debe mantenerse segura y confidencial. NO PONGA LA CLAVE DE LA ORGANIZACIÓN EN EL CAMPO 'Nombre de la organización' EN LA PESTAÑA DE INTRODUCCIÓN.

La bienvenida! Textbox proporciona a los participantes un saludo, instrucciones especiales o información adicional sobre la encuesta. Haga clic en la bienvenida! cuadro de texto e ingrese un mensaje.

Figura 5.7: Página de introducción

• 1. Seleccione la fecha de cierre de la encuesta en el menú desplegable Fecha de cierre de la encuesta ubicada debajo de ¡Bienvenido! caja de texto. Este campo solo acepta una fecha en el futuro. Nota: La configuración predeterminada es 10 días a partir de la fecha actual.

     

     Figura 5.8: Fecha de cierre de la encuesta

     A las 11: 59: 59.99 pm en la fecha de cierre de la encuesta seleccionada, cualquier intento de acceder a la encuesta mostrará el siguiente mensaje.

     

     Figura 5.9: Cuadro de diálogo Encuesta cerrada

  2. Haga clic en Siguiente para guardar esta información y pasar a la pestaña Salir de la página. Nota: La página de introducción se puede editar en cualquier momento antes de publicar la encuesta haciendo clic en la pestaña Página de introducción.

     

     Figura 5.10: Página de salida

  3. La página de salida muestra comentarios de cierre o instrucciones adicionales sobre la encuesta. Ingrese sus comentarios en el cuadro de texto junto a la marca de verificación verde. Este ejemplo dice "Gracias por completar esta encuesta". Los campos Nº de encuesta, Organización y Departamento se completarán automáticamente en función de la información proporcionada en la pestaña Página de introducción. Al hacer clic en cualquiera de estos campos, volverá a la página de introducción.

  4. Haga clic en Siguiente para pasar a la pestaña Opciones de publicación.

     

     Figura 5.11: Opciones de publicación

  5. Para permitir que un participante envíe más de una respuesta en una sesión determinada, seleccione el botón de opción Muchas respuestas permitidas. La configuración predeterminada es Solo una respuesta, que cierra la encuesta después de que el participante envía un registro. Nota: Seleccionar "Una sola respuesta" no impedirá que un participante acceda a un enlace de encuesta más de una vez.
  6. Ingrese / pegue la clave de organización proporcionada por el administrador del sistema de encuestas web. Sugerencia: si la clave de la organización se proporciona en un correo electrónico u otro archivo electrónico, copie y pegue la clave en el campo de la clave de la organización para evitar errores. La clave de organización debe ser un identificador único global válido para habilitar el botón Publicar formulario. Un ejemplo de una clave de organización es "3f6c6251-4af6-40f7-a440-cb2a9ca92e17".
  7. Haga clic en Publicar formulario. Si aparece un mensaje de error, comuníquese con el administrador del Sistema de encuestas web con el texto que se muestra en el campo Estado de publicación del formulario. Haga clic en el botón de registro asociado para acceder a información detallada sobre el mensaje de error, si está disponible. Por lo general, este error ocurre con una dirección de punto final no válida o faltante. Después de publicar con éxito la encuesta, los campos URL, Clave de encuesta y Token de seguridad se completarán automáticamente. Los participantes de la encuesta utilizarán esta URL para acceder a la encuesta.
  8. Haga clic en el botón Copiar todo al portapapeles. Guarde esta información en un documento o en un formato de su elección para uso futuro. Importante: la URL, la clave de encuesta y el token de seguridad son necesarios para acceder a la encuesta y a los datos de la encuesta. El token de seguridad no se puede volver a crear si se pierde. Mantenga el token de seguridad en un lugar seguro. NO COMPARTA LA SEGURIDAD TOKEN CON LOS PARTICIPANTES DE LA ENCUESTA.