Copiar Formulario - Android - Guía De Usuario - Apoyo - Epi Info ™

2023 Autor: Stephanie Arnold | [email protected]. Última modificación: 2023-08-03 12:45

Desde el menú principal de Epi Info ™, haga clic en Crear formularios o seleccione Herramientas> Crear formularios en el menú de navegación. Abra el formulario del proyecto deseado o cree un nuevo formulario para transferir al dispositivo móvil. (Ver Diseñador de formularios). Epi Info ™ Mobile Companion para Android utiliza una plantilla de formulario para generar los campos de entrada de datos en el dispositivo móvil. La plantilla de formulario debe transferirse desde el Diseñador de formularios en el escritorio a la carpeta '\ Download / EpiInfo / Questionnaires' en el dispositivo Android. Existen tres métodos para transferir la plantilla de formulario al dispositivo.

• 'Copiar formulario en dispositivo Android' utiliza una conexión directa entre el escritorio y el dispositivo.
• 'Guardar formulario como plantilla' guarda la plantilla del formulario como un archivo en la carpeta / Templates / Forms en el escritorio que debe copiarse en la carpeta correcta en el dispositivo móvil.
• 'Compartir formulario por correo electrónico' guarda la plantilla del formulario como un archivo en la carpeta / Templates / Forms y también adjunta el archivo a un correo electrónico que se puede recibir y guardar en la carpeta correcta en el dispositivo móvil.

Use el método que mejor se adapte a su situación.

• Copiar formulario a dispositivo móvil
• Guardar formulario como plantilla
• Compartir formulario por correo electrónico
• Trabajando con formularios infantiles

Copiar formulario a dispositivo móvil

Este método es mejor cuando tiene acceso directo al dispositivo móvil y puede conectarlo al escritorio a través del cable USB del dispositivo.

1. Conecte el dispositivo móvil a su computadora mediante un cable USB. Asegúrese de que la PC reconozca el dispositivo móvil en modo de unidad de disco o dispositivo de medios antes de continuar con el siguiente paso.

2. En el menú Diseñador de formularios, seleccione Copiar formulario en dispositivo Android.

   

   Figura 6.3: Copiar formulario al dispositivo Android

El formulario se transfiere automáticamente al dispositivo y está listo para usar.

Figura 6.4: Formulario copiado

Cuando se carga un formulario en un dispositivo móvil para reemplazar uno existente del mismo nombre, puede producirse un error que indica que los campos ya no coinciden.

Figura 6.5: Mensaje de error de la tabla de datos

Seleccione Sí para eliminar la tabla de datos y continuar la recopilación de datos.

Figura 6.6: Mensaje de error de tipos de campo no admitidos

Para cumplir con los requisitos de publicación, se deben eliminar los campos no compatibles o se debe cambiar el tipo de campo. Antes de eliminar un campo, tenga en cuenta que los datos asociados con ese campo también se eliminarán. La eliminación de datos es automática e irreversible. Considere hacer una copia de seguridad de todos los datos antes de eliminar un campo. Alternativamente, use la opción "Cambiar a" para cambiar el campo a un tipo de campo compatible. Esta acción solo se puede realizar si una tabla de datos no está asociada con el formulario.

Figura 6.7: Los campos cambian a la función

NOTA: Si no puede copiar el formulario en su dispositivo porque Epi Info 7 no reconoce el dispositivo, puede copiar el formulario en su dispositivo creando una plantilla de su formulario. Para crear una plantilla de formulario, revise el capítulo Diseñador de formularios del Manual del usuario. Una vez que se crea la plantilla de formulario, simplemente puede copiar el archivo de plantilla de formulario (que tendrá una extensión de archivo. XML) en su dispositivo o enviar la plantilla de formulario por correo electrónico a usted u otros. Una vez que el archivo se haya copiado en su dispositivo, la aplicación Companion para Android lo reconocerá y podrá comenzar la recopilación de datos.

Guardar formulario como plantilla

Este método es mejor cuando desea que la plantilla esté disponible en una unidad de red compartida o en un sitio web para que su equipo de recopilación de datos descargue y guarde en su dispositivo más adelante.

Para crear una plantilla de formulario, haga clic derecho en el nombre del formulario en el Explorador de proyectos y seleccione "Guardar formulario como plantilla". Ingrese el nombre de la nueva plantilla y haga clic en Aceptar.

En el ejemplo que se muestra a continuación, el formulario 'Vigilancia' junto con sus tres páginas, 'Persona', 'Información del hospital' e 'Informe del caso', se incluirán en la plantilla junto con todo el Código de verificación asociado.

La plantilla resultante se almacena en la carpeta / Templates / Forms.

Expanda la carpeta / Templates / Forms. Haga clic derecho en la nueva plantilla y seleccione "Abrir carpeta que contiene"

Esto abre el Explorador de Windows en la carpeta donde se guardó la plantilla. La plantilla es un documento XML.

Puede copiar y guardar este documento XML en una unidad de red compartida, un sitio web o un sitio FTP para descargarlos en los dispositivos de destino más adelante. También puede guardar este archivo como un archivo adjunto a un correo electrónico y enviarlo al destinatario que puede acceder al correo electrónico en su dispositivo.

En última instancia, el documento XML de la plantilla debe copiarse en el dispositivo móvil. Para que la aplicación Epi Info Mobile Companion para Android reconozca el cuestionario, guárdelo en el dispositivo en la carpeta Almacenamiento interno / Descargar / EpiInfo / Cuestionarios.

Compartir formulario por correo electrónico

Este método es mejor cuando el destinatario puede acceder al correo electrónico en el dispositivo móvil.

Para crear una plantilla de formulario y adjuntarla automáticamente a un correo electrónico utilizando su aplicación de correo electrónico predeterminada, haga clic con el botón derecho en el nombre del formulario en el Explorador de proyectos y seleccione "Compartir formulario por correo electrónico".

Un ejemplo de un correo electrónico con la plantilla de formulario de Vigilancia adjunta se muestra en la imagen a continuación.

El nombre utilizado para la plantilla en el archivo adjunto será el nombre del formulario con una extensión.xml. Al igual que con los pasos descritos en "Guardar formulario como plantilla", el archivo de plantilla se crea como un documento XML y se guarda en la carpeta Epi Info 7 / Templates / Forms en el escritorio.

Cuando el destinatario recibe el correo electrónico, puede abrir el archivo adjunto utilizando Epi Info Mobile Companion para Android. La aplicación Epi Info guardará automáticamente la plantilla en el lugar correcto del dispositivo y abrirá el formulario en la herramienta Introducir datos. Si la aplicación predeterminada del dispositivo para abrir documentos XML no es Epi Info Mobile Companion, es posible que deba guardar manualmente el archivo adjunto en la carpeta Almacenamiento interno / Descargar / EpiInfo / Cuestionarios en el dispositivo.

Trabajando con formularios infantiles

La aplicación Companion para Android admite la recopilación de datos para un modelo de base de datos relacional. Los formularios secundarios se copian de Epi Info 7 a la aplicación Companion para Android utilizando el mismo mecanismo mencionado anteriormente. Sin embargo, los formularios secundarios tienen requisitos de convención de nomenclatura adicionales de la siguiente manera:

Requisito 1

Al crear un formulario relacionado en Epi Info 7, el nombre del campo Relacionar y el nombre del formulario relacionado deben coincidir. En el siguiente ejemplo, coinciden las asignaciones de Nombre de campo y Nombre de formulario relacionado.

Figura 6.8: Parámetros de nombre de campo y nombre de formulario relacionado.

Requisito 2

Cuando copie el formulario relacionado en el dispositivo Android, agregue un prefijo de subrayado "_" al nombre de la plantilla para indicar a la aplicación de Android que esta plantilla es para un formulario relacionado.

Figura 6.9: El nombre del formulario secundario requiere un prefijo _ (es decir, _ContactFollowup)

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