Selección De Una Fuente De Datos - Panel Visual - Guía De Usuario - Apoyo - Epi Info ™

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Anonim

Seleccionar un origen de datos

  • Seleccionar fuente de datos
  • Leer archivo del proyecto
  • Leer MS Excel
  • Leer MS Access
  • Leer CSV ASCII
  • Leer MS SQL
  • Leer MySQL
  • Agregar fuente de datos relacionada

Seleccionar un origen de datos

Antes de comenzar el análisis en Visual Dashboard, seleccione una fuente de datos. Los datos de las siguientes fuentes se pueden analizar en Visual Dashboard: archivos de proyecto Epi Info ™ 7, archivos de texto ASCII, Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft SQL Server, MySQL y PostgreSQL. Siga uno de los primeros tres pasos a continuación para seleccionar una fuente de datos:

  1. Haga clic en la flecha en el cuadro azul junto a Establecer una fuente de datos ahora cuando abra un nuevo lienzo.

    Set a data source now option
    Set a data source now option

    Figura 8.7: Establecer una opción de fuente de datos ahora

  2. También puede hacer clic en el icono Establecer fuente de datos de la barra en la parte superior de la pantalla.

    Visual Dashboard toolbar, with Set Data Source icon circled
    Visual Dashboard toolbar, with Set Data Source icon circled

    Figura 8.8: Barra de herramientas del Panel visual, con el ícono Establecer fuente de datos dentro de un círculo

  3. También puede hacer clic con el botón derecho en el lienzo y seleccionar Establecer origen de datos en el menú Opciones.
  4. Después de seleccionar la opción Establecer origen de datos, aparece el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos. Seleccione un Tipo de base de datos, Fuente de datos y formulario para abrir datos en el Panel visual.

    Select Data Source dialog box
    Select Data Source dialog box

    Figura 8.9: Cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos

    • El campo Orígenes de datos recientes proporciona una lista de bases de datos a las que se accedió recientemente en Classic Analysis o Visual Dashboard. Al seleccionar una de las fuentes de datos disponibles en la lista, no necesita proporcionar información sobre el tipo de base de datos o la fuente de datos. Si está leyendo un archivo de proyecto Epi Info ™ 7 de la sección Origen de datos, todos los formularios disponibles aparecerán en el cuadro Explorador de origen de datos.
    • El campo Tipo de base de datos indica el archivo de base de datos que se cargará (. PRJ,. MDB,. XLS). Especifique el formato de datos para los datos a los que se accede. A menos que se especifique lo contrario, los archivos de salida también se almacenan en esta carpeta de destino.
    • El campo Fuente de datos indica la ubicación / ruta del archivo. Si usa una base de datos de SQL Server, el campo Origen de datos requerirá nombres de servidor y base de datos.
    • El campo Explorador de origen de datos le permite seleccionar un formulario en su proyecto. Esto lee la tabla de datos asociada con su formulario.
    • El modo avanzado permite el uso de consultas SQL para seleccionar la fuente de datos. Solo se permiten las declaraciones SELECT.

Leer un archivo de proyecto Epi Info TM 7

  1. Ejecute la opción Establecer una fuente de datos utilizando uno de los primeros tres pasos anteriormente señalados (haga clic en la flecha Establecer una fuente de datos ahora, haga clic en el icono Establecer una fuente de datos o haga clic con el botón derecho y seleccione Establecer una fuente de datos). Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.
  2. En la lista desplegable Tipo de base de datos, seleccione Epi Info 7 Project.
  3. Haga clic en Examinar junto al campo Origen de datos. Aparecerá la carpeta del Proyecto Epi Info 7.
  4. Busque el archivo del proyecto que desea leer en Visual Dashboard. Si sus proyectos están en carpetas, primero deberá abrir la carpeta correcta y luego abrir el archivo de proyecto (. PRJ) deseado. Algunos proyectos de muestra, como Ecoli. PRJ, se incluyen con la instalación de Epi Info ™ 7.
  5. Haz clic en Abrir.
  6. El cuadro Explorador de origen de datos se completa con una lista de todos los formularios asociados con el proyecto. Selecciona un formulario.
  7. Haz clic en Aceptar. El recuento de registros y la fuente de datos aparecen en la barra de herramientas en la parte superior derecha del lienzo del Tablero visual.
  8. Haz clic en Aceptar. Aparece el mensaje "Procesando terminado", que indica que el sistema ha almacenado en caché los datos localmente. Los datos de las dos tablas ahora se pueden usar para el análisis.

Leer un archivo de Microsoft Excel

  1. Haga clic en la flecha Establecer un origen de datos ahora. Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.
  2. En la lista desplegable Tipo de base de datos, seleccione MS Excel 97-2003 Workbook o MS Excel 2007 Workbook.
  3. Haga clic en Examinar junto al campo Origen de datos. Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir archivo existente.
  4. Ingrese el nombre de archivo y la ruta para abrir su libro de trabajo o haga clic en Examinar para buscar el libro de MS Excel (.xls o.xlsx).
  5. Haz clic en Abrir. La casilla de verificación Primera fila contiene información de encabezado está seleccionada de forma predeterminada. Si esta opción no está marcada, los datos se importarán sin encabezados de columna.
  6. Haz clic en Aceptar. Seleccione una hoja de trabajo de la lista proporcionada en la ventana Explorador de origen de datos.
  7. Haz clic en Aceptar. El recuento de registros y la fuente de datos aparecen en la barra de menú en la parte superior derecha del lienzo del Tablero visual.

Leer un archivo de Microsoft Access

  1. Haga clic en la flecha Establecer un origen de datos ahora. Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.
  2. En la lista desplegable Tipo de base de datos, seleccione MS Access 2002-2003 (.mdb) o MS Access 2007 (.accdb).
  3. Haga clic en Examinar junto al campo Origen de datos. Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir archivo de Microsoft Access.
  4. Ingrese el nombre de archivo y la ruta para abrir su archivo o haga clic en Examinar para buscar el archivo de MS Access (.mdb o.accdb). Si el archivo está protegido con contraseña, ingrese la contraseña.
  5. Haz clic en Aceptar.
  6. Seleccione una tabla de datos de la lista proporcionada en la ventana Explorador de origen de datos.
  7. Haz clic en Aceptar. El recuento de registros y la fuente de datos aparecen en la barra de menú en la parte superior derecha del lienzo del Tablero visual.

Leer un archivo CSV (ASCII)

  1. Haga clic en la flecha Establecer un origen de datos ahora. Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.
  2. En la lista desplegable Tipo de base de datos, seleccione Archivo CSV.
  3. Haga clic en Examinar junto al campo Origen de datos.
  4. Haga clic en Examinar en el cuadro de diálogo Ubicación del archivo plano para buscar el directorio.
  5. Seleccione el directorio que contiene el archivo CSV para leer.
  6. Haz clic en Aceptar. Tenga en cuenta que la primera fila contiene el cuadro de información del encabezado está marcada por defecto. Si la primera fila del archivo no contiene información de encabezado, deseleccione la casilla de verificación. Si esta opción no está marcada, los datos se importarán sin encabezados de columna.
  7. Seleccione el nombre del archivo de la lista proporcionada en la ventana Explorador de origen de datos.
  8. Haz clic en Aceptar. El recuento de registros y la fuente de datos aparecen en la barra de menú en la parte superior derecha del lienzo del Tablero visual.

Leer una base de datos de Microsoft SQL Server

Nota: Debe tener Microsoft SQL Server instalado en su computadora o debe tener acceso a un servidor a través de una red para realizar esta función.

  1. Haga clic en la flecha Establecer un origen de datos ahora. Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.
  2. En la lista desplegable Tipo de base de datos, seleccione Microsoft SQL Server Database.
  3. Haga clic en Examinar junto al campo Origen de datos.
  4. Se abre el cuadro de diálogo Conectar a la base de datos de SQL Server. Especifique el nombre del servidor y el nombre de la base de datos para conectarse a una base de datos de SQL Server.
  5. El botón de opción Usar autenticación de Windows está seleccionado de manera predeterminada. Puede usar la autenticación de SQL Server marcando el botón de opción correspondiente y luego ingresando las credenciales de inicio de sesión y contraseña.
  6. Haz clic en Aceptar.
  7. De la lista proporcionada en el Explorador de origen de datos, seleccione una tabla de datos.
  8. Haz clic en Aceptar. El recuento de registros y la fuente de datos aparecen en la barra de menú en la parte superior derecha del lienzo del Tablero visual.

Leer una base de datos del servidor MySQL

Nota: Debe tener instalado el Servidor MySQL en su computadora o debe tener acceso a un servidor a través de una red para realizar esta función.

  1. Haga clic en la flecha Establecer fuente de datos. Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.
  2. En la lista desplegable Tipo de base de datos, seleccione Base de datos MySQL.
  3. Haga clic en Examinar junto al campo Origen de datos.
  4. Aparece el cuadro de diálogo Conectar a la base de datos MySQL. Ingrese el nombre del servidor, el nombre de la base de datos, el nombre de usuario y la contraseña para conectarse a la base de datos MySQL. Puede seleccionar de la lista desplegable Nombre del servidor para seleccionar una instancia de servidor MySQL en su red.
  5. Haz clic en Aceptar.
  6. De la lista proporcionada en el Explorador de origen de datos, seleccione una tabla de datos.
  7. Haz clic en Aceptar. El recuento de registros y la fuente de datos aparecen en la barra de menú en la parte superior derecha del lienzo del Tablero visual.

Agregar una fuente de datos relacionada

El análisis en Visual Dashboard se puede realizar en datos de múltiples fuentes de datos. La opción Agregar un origen de datos relacionado vincula tablas o formularios con un identificador común. El formulario / tabla a vincular requiere un campo clave para relacionar los registros de los formularios / tablas. Si los formularios se crearon en Form Designer, Visual Dashboard puede establecer una relación utilizando el ID de registro global (GLOBALRECORDID) del primer formulario y la columna Clave externa (o [FKEY) (] del formulario relacionado como los campos clave. El siguiente ejemplo muestra cómo agregar una fuente de datos relacionada.

Epi Info ™ 7 contiene una base de datos relacionada en el archivo Sample. PRJ con dos formularios: El formulario denominado Vigilancia es el formulario primario o primario. Tiene tres formas relacionadas o infantiles llamadas RHepatitis, RLyme y RMeningitis. En el siguiente ejemplo, relacionamos el formulario primario de Vigilancia con su formulario secundario, RHepatitis.

  1. Siga los pasos para configurar una fuente de datos y seleccione la fuente de datos Sample. PRJ. Vigilancia abierta.
  2. Haga clic derecho en el lienzo y seleccione Agregar fuente de datos relacionada. Se abre el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos.
  3. Siga los pasos para establecer una fuente de datos y seleccione la fuente de datos Sample. PRJ nuevamente.
  4. Seleccione RHepatitis de la lista de formularios en el Explorador de origen de datos. Se completa la lista desplegable Campo de clave secundaria.
  5. En la lista desplegable Campo de clave principal, seleccione GlobalRecordId.
  6. Seleccione FKEY en la lista desplegable Campo de clave secundaria. FKEY es la clave externa en el formulario secundario que coincide con el GlobalRecordId del registro en el formulario primario.
  7. Marque la casilla de verificación "Usar sin coincidir (TODOS)" para incluir todos los registros del formulario principal, independientemente de si hay registros coincidentes en la fuente de datos relacionada. Desmarque la casilla de verificación "Usar sin coincidencia (TODOS)" para forzar que los datos resultantes incluyan solo aquellos registros representados por claves que coinciden en ambas tablas.
  8. Haz clic en Aceptar. Aparece el mensaje "Procesando terminado", que indica que el sistema ha almacenado en caché los datos localmente. Los datos de las dos tablas ahora se pueden usar para el análisis.

    Nota: Solo puede realizar un análisis uno a uno con una tabla relacionada en Visual Dashboard. Para realizar un análisis uno a muchos, consulte la sección Análisis clásico de esta guía del usuario.

    Add Related Data Source dialog box
    Add Related Data Source dialog box

    Figura 8.99: cuadro de diálogo Agregar fuente de datos relacionada

  • Introducción previa
  • SiguienteAnálisis Gadgets

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