Precargar Datos - Android - Guía De Usuario - Apoyo - Epi Info ™

2023 Autor: Stephanie Arnold | [email protected]. Última modificación: 2023-08-03 12:45

Precargar datos en dispositivos móviles

• Introducción
• Paso 1: Crear archivo de precarga
• Paso 2: Transfiera el archivo de precarga

Introducción

En algunos escenarios, es posible que deba precargar un dispositivo móvil con algunos datos del proyecto de escritorio Epi Info ™ 7. Por ejemplo, si necesita visitar direcciones específicas para hacer un seguimiento del estado de salud de los pacientes, es posible que desee tener información básica precargada en el formulario principal, como las direcciones para visitar y los nombres de los pacientes y su ID de paciente. Luego, podría tener la información de la visita y el estado de salud como registros dependientes o registros de niños en el registro del paciente (padre) para su recolección en el dispositivo móvil.

Cuando llegue el momento de devolver los datos a Epi Info 7, es importante que se actualicen los registros correctos en el escritorio. Mobile Companion para Android hace esto al garantizar la integridad referencial, lo que significa que se asegura de que la aplicación y las herramientas de escritorio puedan coincidir con GlobalRecordID y clave externa de cada registro.

Esta funcionalidad está destinada solo a sembrar algunas columnas y algunos registros de datos necesarios para completar o ingresar datos en el campo. No está diseñado para facilitar la integración continua de datos entre el escritorio y los dispositivos móviles. Si bien potencialmente puede precargar un dispositivo móvil con todos los registros en una base de datos, no se recomienda para grandes bases de datos. Por lo tanto, le recomendamos que reduzca el tamaño del archivo de precarga a registros específicos que planea usar durante esa sesión de recopilación de datos. También recomendamos que seleccione variables o columnas específicas para la precarga, en lugar de todas las variables en el formulario. Al hacerlo, asegúrese de incluir el GlobalRecordId. GlobalRecordId es necesario para importar los registros completos al proyecto en el escritorio.

El proceso de Precarga de datos se considera una operación SOLO INSERTAR. No sobrescribe los registros existentes en el dispositivo con datos nuevos o diferentes. Si un registro en el archivo de datos de precarga tiene un GlobalRecordID que ya existe en el dispositivo móvil, ese registro se ignora y no se carga previamente en el dispositivo móvil.

En general, el proceso para precargar datos de un proyecto Epi Info ™ 7 implica crear un archivo de valores separados por comas (csv) y transferir este archivo al dispositivo móvil. Las instrucciones paso a paso para realizar estas dos tareas se describen a continuación, sin embargo, algunas opciones y elementos de menú pueden ser diferentes según la marca y el modelo de su dispositivo específico y su versión de Android.

Paso 1: crea el archivo CSV de precarga

1. Análisis clásico abierto.

2. Use el comando Leer para leer el proyecto en la memoria.

3. Use el comando Seleccionar para reducir la cantidad de registros a solo aquellos que desea precargar en el dispositivo móvil. Este paso es opcional si solo hay unos pocos registros. Sin embargo, debe evitar rellenar previamente una base de datos completa con muchos registros a menos que sea absolutamente necesario.

4. Finalmente, use el comando Escribir (Exportar) para escribir los registros seleccionados usando la selección de formato “Archivo CSV”.

En el cuadro de diálogo Escribir, seleccione las variables para exportar de la lista. Asegúrese de incluir GlobalRecordID o especifique todos los campos con un asterisco (*). De cualquier manera, se debe incluir el GlobalRecordID.

Para el formato de salida, seleccione "Archivo CSV".

Para la Información de conexión, especifique una carpeta en su computadora donde pueda encontrar el nuevo archivo.

El archivo de destino debe usar el nombre del formulario que termina con ".csv". La Figura 6-27 muestra el cuadro de diálogo Escribir configurado para exportar la forma FoodHistory del proyecto de muestra Ecoli. Observe que el archivo de destino es "FoodHistory.csv" ya que el nombre del formulario es "FoodHistory". Es muy importante nombrar el archivo igual que el nombre del formulario para que la aplicación reconozca el archivo y precargue los datos en el dispositivo.

Para obtener información más detallada sobre el uso de la herramienta Análisis clásico y los comandos para Leer, Seleccionar, Escribir y otros, consulte la sección Análisis clásico de esta Guía del usuario.

Paso 2: Transfiera el archivo CSV de precarga a la carpeta de precarga del dispositivo móvil

Existen varios métodos para transferir datos a un dispositivo móvil. Los métodos más comunes se describen a continuación, pero el objetivo es el mismo: obtener el nuevo archivo CSV en la carpeta Descargar> EpiInfo> Precargar en el dispositivo móvil. Los elementos de menú y las opciones que se muestran a continuación pueden ser diferentes en su dispositivo específico dependiendo de la marca, modelo y versión de Android de su dispositivo.

Después de transferir el archivo a la carpeta Preload en su dispositivo, cuando inicia la aplicación, la aplicación importará automáticamente los datos de cada archivo CSV al formulario correspondiente en el dispositivo en función del nombre del archivo compartido y el nombre del formulario. Los GlobalRecordId se conservan durante esta importación, por lo que los datos recopilados / actualizados en el campo se pueden devolver al escritorio de Epi Info 7.

Puede transferir el archivo csv de precarga de una de las tres formas, según su situación:

• Transfiera el archivo de precarga por cable directo o conexión inalámbrica (Bluetooth)
• Transfiera el archivo de precarga por correo electrónico
• Transfiera el archivo de precarga mediante la aplicación de mensajería (por ejemplo, WhatApp®)

Transferir archivo de precarga por cable directo o conexión inalámbrica (Bluetooth)

1. Localice el archivo CSV creado por Classic Analysis.

2. Haga clic con el botón derecho en el archivo y elija "Copiar" en el menú contextual, o seleccione el archivo y presione CTRL + C para copiar el archivo al portapapeles.

3. Conecte su dispositivo a la computadora usando el cable del dispositivo, o habilite una conexión Blue Tooth al dispositivo. Es posible que reciba un mensaje que le pregunta si permite que la computadora acceda a los archivos del dispositivo. Toque "Sí".

4. En el dispositivo, abra "Mis archivos".

5. Toque “Almacenamiento interno” y navegue a la carpeta Descargar> EpiInfo> Precargar.

6. Haga clic con el botón derecho en la carpeta Preload y seleccione "Pegar" en el menú contextual, o presione CTRL + V para copiar el archivo CSV del portapapeles en la carpeta Preload.

Transferir archivo de precarga por correo electrónico

1. En el escritorio, abra su aplicación de correo electrónico y adjunte el archivo CSV a un nuevo correo electrónico.

2. Envíe el correo electrónico con el archivo adjunto a una dirección de correo electrónico a la que pueda acceder en el dispositivo.

3. En el dispositivo, abra el correo electrónico y descargue el archivo adjunto *.

4. Localice el archivo adjunto en la carpeta Descargar y seleccione "Mover" en el menú Opciones.

5. Vaya a la carpeta Descargar> EpiInfo> Precargar y haga clic en Aceptar para mover el archivo.

* Nota: Si guarda el archivo con la extensión ".pre" en lugar de ".csv", entonces su dispositivo podría preguntar qué aplicación desea usar para abrir el archivo. Seleccione EpiInfo y Epi Info ™ Mobile Companion copiará automáticamente el archivo a la carpeta Preload.

Transferir archivo de precarga mediante la aplicación de mensajería (por ejemplo, WhatsApp®)

Si tiene una aplicación de mensajería en su computadora de escritorio, como Skype for Business o el software de escritorio WhatsApp®, puede usarla para transferir el archivo de precarga del escritorio al dispositivo móvil.

1. En el escritorio, use el Explorador de archivos u otro método para cambiar el nombre del archivo CSV para que tenga la extensión ".pre" en lugar de ".csv". Es posible que reciba un mensaje que indique que cambiar la extensión del nombre del archivo podría dejar el archivo inutilizable y preguntarle si está seguro de querer cambiarlo. Haga clic en "Sí".

2. Abra su aplicación de mensajería.

3. Inicie un nuevo mensaje y haga clic en el icono para adjuntar un archivo al mensaje.

4. Envíe el mensaje a una cuenta que sea accesible desde el dispositivo móvil.

5. En el dispositivo móvil, abra el mensaje y toque el archivo adjunto. Si es la primera vez que se envía un archivo.pre a través de la aplicación de mensajería, es posible que se le pregunte qué aplicación desea usar para abrir el archivo.pre. Seleccione el Epi Info ™ Companion para Android. Dado que el archivo de valores separados por comas tiene una extensión.pre *, Epi Info ™ reconoce esta extensión como un archivo de precarga y copia el archivo en la carpeta Preload.

* Nota: Si recibió un archivo de valores separados por comas que tiene la extensión de nombre de archivo.csv, en lugar de la extensión.pre recomendada, su dispositivo podría intentar abrir el archivo en su aplicación de hoja de cálculo predeterminada. Use 'Guardar como' o 'Mover' para copiar o mover el archivo a la carpeta Descargar> EpiInfo> Precargar. También puede usar "Mis archivos" para mover el archivo.

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